Обучение на архивариуса в Брянске
Объем программы: от 256 часов
Продолжительность обучения: от 1 месяца
Частота обучения: 1 раз в 5 лет
Форма обучения: Очная, очно-заочная, Дистанционная
Ближайший месяц набора: июнь
Условия оплаты: Предоплата, Рассрочка
Образцы документов о пройденном обучении
Категория слушателей
- Работающие специалисты, которые хотят расширить знания и навыки в своей текущей области или обучиться новой профессии
- Выпускники, которые только что получили высшее или среднее профессиональное образование и хотят освоить дополнительные навыки по своей или дополнительной профессии
Требования
- Среднее профессиональное образование
- Высшее профессиональное образование
Как можно пройти курсы
- Как физическое лицо
- Как юридическое лицо
Присваиваемая квалификация
- Специалист архива
Порядок прохождения обучения
Основные темы программы
- Тема 1. Общие принципы организации архивного дела в РФ
- Тема 2. Комплектование архива
- Тема 3. Экспертиза ценности документов
- Тема 4. Обеспечение сохранности и учет документов
- Тема 5. Управление архивным делом
- Тема 6. Организационно-распорядительная документация
- Тема 7. Документы по личному составу
- Тема 8. Современные информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле
- Тема 9. Охрана информации
- Тема 10. Обеспечение конфиденциальности
Переобучение по программе "Архивариус" — практичный и результативный способ пройти переквалификацию, углубить компетенции, адаптироваться к требованиям рынка труда и получить новую специальность. Обучение краткосрочное и может проходить в процессе работы — дистанционный формат занятий не требует личного присутствия в учебном центре.
О программе
Архивариус – это специалист, в обязанности которого входят: организация, управление, сохранение архивных материалов. Он также отвечает за предоставление доступа к архивным документам и другим информационным ресурсам. Пройти курсы профессиональной переподготовки с получением квалификации «Специалист архива» могут лица со средним профессиональным или высшим образованием, желающие получить новые компетенции и легитимный диплом. За время обучения слушатели освоят современные знания и практические навыки, необходимые для качественного ведения архивной деятельности.
Скачать учебный планДиплом о профессиональной переподготовке
По окончании курсов в очном или дистанционном формате и успешной сдачи экзамена выпускники получают диплом о профессиональной переподготовке и протокол заседания аттестационной комиссии. Документы установленного образца принимаются руководителями предприятий любой организационной структуры и формы собственности по всей территории РФ. Электронный вид документов можно получить по электронной почте, а оригиналы – при посещении офиса, по почте России или с помощью курьерской службы.
Нормативные документы
Выберите ваш тариф
Перспективы трудоустройства
Компетенции, приобретенные на курсах, позволяют выпускникам претендовать на вакансии в архивах разных уровней, в том числе государственных и негосударственных всех форм собственности, общественных организациях, библиотеках, музеях, а также выполнять обязанности:
- помощников юристов и нотариусов;
- делопроизводителей;
- референтов руководителей;
- администраторов учреждений различных специализаций.
Основные темы программы
Тема 1. Базовые основы архивной системы РФ
Архивная работа в России опирается на единые правила, закрепленные Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В рамках темы рассматриваются принципы учета, хранения и использования документов, а также роль архива в общей структуре документооборота организации.
Тема 2. Формирование архивного фонда
Разбирается путь документа до архива: от текущего делопроизводства до передачи на хранение. Отдельно рассматриваются отбор материалов, проверка их оформления и подготовка дел к сдаче. В результате формируется понимание, как выстраивается упорядоченный архивный фонд без потерь и разрозненности.
Тема 3. Оценка значимости документов
Рассматриваются подходы к определению сроков хранения и отнесению документов к постоянному или временным категориям. Основой служит Перечень типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива № 236 от 2019 года). Работа строится на разграничении документов по их правовой и управленческой ценности.
Тема 4. Система учета и сохранности архивных материалов
Изучаются условия хранения документов и механизмы их учета. Используются описи, инвентарные книги и регистрационные формы как инструменты фиксации. Отдельное внимание уделяется предотвращению утрат, повреждений и нарушений структуры хранения.
Тема 5. Организация работы архивного подразделения
Рассматривается внутренняя структура архивной службы и распределение функций между сотрудниками. Затрагиваются регламенты, порядок взаимодействия с подразделениями и организация рабочих процессов. В результате формируется понимание, как обеспечивается стабильная работа архива.
Тема 6. Управленческие документы и их движение
Изучаются приказы, распоряжения, протоколы и другие виды организационно-распорядительных документов. Рассматриваются правила их оформления, регистрации и прохождения в системе документооборота. Эти документы составляют основу архивных дел организации.
Тема 7. Кадровая документация
Работа с документами по персоналу включает личные дела, приказы и сопутствующие материалы. Для них установлены длительные сроки хранения — до 50 и 75 лет. Важно обеспечение точности ведения и сохранности информации на протяжении всего периода хранения.
Тема 8. Цифровые технологии в архивной и документационной работе
Архивная деятельность все чаще строится на электронных системах. Используются СЭД: 1С:Документооборот — для регистрации и маршрутизации документов, Directum — для автоматизации процессов согласования, ДЕЛО — для учета входящей и исходящей корреспонденции, ЭОС for SharePoint — для интеграции с корпоративными порталами, решения «Архивное дело» ЭОС — для электронного хранения архивных дел.
Документы в таких системах проходят полный цикл обработки — от создания до архивного хранения. Это позволяет отслеживать версии, управлять доступом и ускорять поиск информации. Навыки работы с СЭД закреплены в профессиональном стандарте «Специалист архива» (приказ № 140н).
Тема 9. Защита архивной информации
Рассматриваются меры по предотвращению утечек и несанкционированного доступа к документам. Включает настройку прав доступа, контроль выдачи оригиналов и учет перемещений документов в системе.
Тема 10. Работа с конфиденциальными документами
Разбираются документы ограниченного доступа: персональные данные по ФЗ-152, коммерческая тайна и материалы с грифом «ДСП». Отдельное внимание уделяется правилам хранения и обработки таких сведений, обязательным для архивной практики в организациях.
О программе
Архивариус отвечает за упорядочивание документов организации, их хранение и своевременное предоставление при необходимости. Работа строится на правилах учета, систематизации и сохранности документального фонда.
Программа опирается на Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и требования к организации архивной работы в учреждениях и компаниях. Содержание курса соответствует профессиональному стандарту «Специалист архива» (приказ Минтруда № 140н) и охватывает основные трудовые функции по ведению архивов.
Курс подходит для:
-
помощников юристов и нотариусов — для работы с юридическими документами и их архивной систематизации
-
кадровых специалистов — для ведения личных дел и соблюдения установленных сроков хранения
-
секретарей и офисных сотрудников — для организации документооборота и внутреннего архива
-
бухгалтеров и специалистов финансовых служб — для подготовки первичных документов к передаче в архив
-
сотрудников, которым поручено вести архив — для создания и организации системы хранения документов
-
специалистов смежных направлений — когда работа связана с документами и требуется полноценное понимание архивных процессов
Перспективы трудоустройства
Архивариусы нужны в организациях, где документы формируются ежедневно и требуют системного хранения, учета и быстрого доступа. Это не узкая ниша — такие задачи есть в разных секторах, от госструктур до частных компаний.
Где можно работать после обучения:
-
Государственные архивы и ведомства — Росархив, региональные и муниципальные архивы, федеральные органы власти, а также структуры вроде ФНС России, Росреестра, Социального фонда России, суды, ЗАГС.
-
Крупный бизнес — банки, страховые компании, промышленные предприятия, торговые сети, IT-компании, где объем документов требует отдельной архивной службы.
-
Образование и культура — университеты, научные институты, музеи, библиотеки, где ведется длительное хранение личных дел и фондов.
-
Некоммерческий сектор — фонды, ассоциации, общественные организации, где архив часто ведется в ограниченном штате или совмещенных должностях.
-
Смежные позиции — делопроизводитель, помощник юриста или нотариуса, референт руководителя, администратор, специалист по документообороту, специалист по работе с архивными и персональными данными.
Диплом подтверждает подготовку по профессиональному стандарту «Специалист архива» (приказ Минтруда № 140н), поэтому выпускников рассматривают работодатели разных типов — без привязки к конкретной отрасли.
Нормативная база обучения
Программа опирается на два уровня требований — образовательный и профессиональный.
В образовательной части используются Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и приказ Минобрнауки России № 266. Они регулируют требования к программам ДПО и порядок выдачи диплома. При соблюдении этих норм документ об обучении может использоваться работодателями при подтверждении квалификации.
Профессиональная основа — Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Он определяет правила работы с архивными документами: их учет, хранение и использование.
Также применяется статья 195.3 ТК РФ: профессиональные стандарты используются при определении квалификационных требований к должностям и часто учитываются работодателями при подборе специалистов.
Профессиональные стандарты программы:
-
140н «Специалист архива» — учет, систематизация и хранение архивных документов
-
333н «Специалист по организационному и документационному обеспечению» — документооборот и управленческая документация
-
421н «Специалист по управлению документами организации» — полный цикл работы с документами, включая электронные системы
Такое сочетание стандартов расширяет профессиональные задачи выпускника: от архивной работы до функций в документообороте. Сведения о дипломе вносятся в ФИС ФРДО. Это государственный реестр, где фиксируются документы об образовании. По реквизитам и ФИО можно проверить документ в федеральной базе — это стандартная процедура подтверждения подлинности.
Результаты обучения
По окончании программы у слушателя формируется набор рабочих навыков для ежедневной работы с архивными документами — от момента их поступления до выдачи по запросу.
Выпускник умеет:
-
принимать документы и фиксировать их поступление
-
раскладывать дела по системе хранения и поддерживать порядок в архиве
-
участвовать в формировании номенклатуры дел и проверять оформление документов перед передачей в архив
-
присваивать единицам хранения архивные обозначения по номенклатуре дел и ГОСТ Р 7.0.8-2013 (это учетная маркировка, а не цифровое шифрование)
-
вести учет дел и поддерживать их структурированное размещение
-
готовить описи, акты приема-передачи и документы на списание
-
находить и выдавать документы по внутренним запросам
-
участвовать в оценке ценности документов и определении сроков хранения
-
контролировать соблюдение правил пожарной безопасности в архивных помещениях
-
оформлять выдачу оригиналов и копий с учетом уровня доступа
-
участвовать в подготовке отчетности по архивной работе
-
работать с электронными системами и цифровыми инструментами учета
Отдельно рассматривается работа с первичной бухгалтерской документацией. В архив передаются счета-фактуры, кассовые ордера, акты, накладные, авансовые отчеты и другие учетные документы. Сроки хранения закреплены нормативно: первичные документы — 5 лет (ст. 29 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), налоговые документы — 4 года (НК РФ), годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно, кадровые документы — 50 или 75 лет в зависимости от даты оформления (по Перечню типовых архивных документов, приказ Росархива № 236 от 2019 г.).
Работа в архиве связана и с условиями хранения. Для бумажных документов поддерживается температура 17–19 °C и влажность 50–55 %. При работе с ветхими и особо ценными делами используются средства индивидуальной защиты, а также соблюдаются требования к освещению и аккуратному обращению с материалами.
Какие документы потребуются для зачисления
Для оформления на курс нужен небольшой набор стандартных документов — он запрашивается при заключении договора и регистрации обучения.
Понадобятся:
-
паспорт РФ (страницы с фото и регистрацией)
-
СНИЛС
-
диплом о среднем профессиональном или высшем образовании
-
заявление на обучение (заполняется при оформлении договора онлайн)
Форматы обучения по направлению «Архивариус»
Обучение проходит в дистанционном формате. Все материалы собраны в личном кабинете: видеолекции, методические блоки, практические задания и тесты по темам. Система устроена так, чтобы можно было последовательно проходить программу и сразу закреплять материал заданиями. Вопросы по ходу обучения разбираются с преподавателем-практиком через обратную связь на платформе.
Организация процесса простая: доступ открыт круглосуточно, темы можно изучать в удобном порядке внутри программы, без жесткой привязки ко времени занятий.
Для работы на платформе достаточно базового набора:
-
интернет-соединение от 5 Мбит/с;
-
любое устройство (ноутбук, компьютер, планшет или смартфон);
-
актуальный браузер (Chrome, Firefox, Safari, Edge);
-
установка дополнительных программ не требуется.
Материалы курса доступны на протяжении всего периода обучения. В зависимости от тарифа сохраняется доступ и после завершения: в «Оптимальном» — 3 месяца, в «Расширенном» — 1 год.
Дистанционный формат дополнительного профессионального образования закреплен в Федеральном законе № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и приравнен по юридической силе к очному обучению. Диплом оформляется в установленном порядке и вносится в ФИС ФРДО.
При необходимости обучение может быть организовано в очном формате.
Доставка документов
Документы доставляются по всей России в течение нескольких дней.
Процесс организован так, чтобы исключить задержки и обеспечить максимально быструю и удобную доставку: все отправления выполняются только заказным письмом, а после отправки вы получаете трек-номер для отслеживания.
-
бесплатно
отправка документов
-
от 3-х дней
срок доставки документов
-
100%
гарантия доставки
Форматы обучения по направлению "Архивариус"
Основная часть наших образовательных программ реализуется дистанционно. Действующее законодательство уравнивает слушателей очных курсов и студентов, обучающихся онлайн.
Обучение проходит на современной образовательной платформе. Вы получаете теоретические материалы, практические задания, учебные консультации с преподавателем-практиком.
Для некоторых специальностей программы ДПО законодательно предполагают только очную форму обучения. Это ряд высокотехнологичных рабочих специальностей, медицинские профессии, первая помощь. По запросу возможна подготовка индивидуального курса и проведение очного обучения на территории учебного центра или на объекте заказчика.
Преподаватели
ФОТОГАЛЕРЕЯ
Вас также может заинтересовать:
Наши преимущества
Скачайте приложение МПЦ «ФЕНИКС»
- Отсканируйте QR-код на iOS или Android, чтобы загрузить приложение.
- Ваш персональный менеджер предоставит вам данные для входа в систему (логин и пароль), с помощью которых вы сможете комфортно и эффективно проходить обучение в любое удобное время.
Наши документы
Многопрофильный учебный центр «Феникс» проводит первичное обучение, курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку, предаттестационную подготовку по рабочим и другим специальностям.
Все программы аккредитованы и соответствуют всем требованиям Министерства Образования. В проектировании программ профессиональной переподготовки учтены требования Профессиональных стандартов в конкретной области. Сочетаем следование госстандартам и современным тенденциям развития образовательной сферы, промышленности, норм качества, существующих на мировом уровне.
Выбирая многопрофильный учебный центр «Феникс», вы выбираете качество, надежность и профессионализм. Мы поможем вам обрести новые знания и навыки, необходимые для успешной карьеры и достижения поставленных целей.
Новости
Вы можете произвести оплату любым удобным для вас способом:
- Через мобильный банк с помощью QR-кода, он будет указан в вашем договоре. Выбираете оплату по данной форме, наводите камеру телефона на код в договоре и оплачиваете.
- Также в мобильном банке существует оплата по реквизитам организации. Все наши данные вы можете взять из квитанции.
- Если данный формат для вас неудобен, то на последней странице договора будет квитанция для оплаты в банке.
- У нас на сайте есть возможность провести онлайн-оплату. Для этого нужно будет ввести Ф.И.О., номер договора и сумму оплаты.
8 (800) 700-20-71
Статьи
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
Желаем успехов и процветания.
Акционерное общество "Областная газоэнергетическая компания" выражает признательность ООО МПЦ "Феникс" за качественную организацию и проведение обучения по следующим курсам:
"Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда";
"Техносферная безопасность. Пожарная безопасность";
"Повышение квалификации по программе "Проведение противопожарного инструктажа" (для лиц, ответственных за проведение противопожарного инструктажа)".
Выражаем благодарность вашему центру за организацию обучения и разработку документации.
Отмечаем работу менеджера Хохловой И.А., благодарим за оперативное решение всех вопросов.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
Наша компания выражает благодарность за организация обучения по Гражданской обороне для наших сотрудников.
Отмечаем ваш профессиональный подход,оперативность и высокий уровень предоставления образовательных услуг.
Желаем дальнейшего процветания Вашей компании!
От лица нашей компании искренне выражаем Вам благодарность за плодотворное сотрудничество, за оперативность и высокое качество выполненной услуги.
Особенно хочется отметить профессионализм, приятное и вежливое общение куратора нашей организации Ирины.
Желаем Вам и Вашей компании дальнейших успехов, процветания и новых достижений. Надеемся на продолжение нашего взаимовыгодного сотрудничества в будущем.
Нас благодарят
О нас пишут
О нас говорят
Наши клиенты
